پس از ثبت قرارداد چارتر هتل در سيستم، براي فروش تور بايد تور در سيستم معرفي شود. ابتدا بر روي آيکون فروش تور کليک کنيد تا برنامه فروش تور باز شود. (تصوير 2-1)

تصوير 2-1

سپس از منوي مديريت تور، "معرفي تور" را انتخاب کنيد. (تصوير 2-2)

تصوير 2-2

به اين ترتيب پنجره مديريت ايجاد تور باز مي شود. (تصوير 2-3)

تصوير 2-3

اگر مي خواهيد اطلاعات توري را که قبلاً در سيستم ثبت شده است اصلاح کنيد، ابتدا  سطر مربوط به آن را انتخاب کنيد و سپس دکمه "اصلاح" را بزنيد.

براي ايجاد يک تور جديد، بايد دکمه "ايجاد" را بزنيد. با زدن اين دکمه، فرم تعريف تور/کاروان باز مي شود. اين فرم از صفحات: مشخصات اصلي، خريد، فروش، پلان اتاقها-هتل و تاريخ حرکت تشکيل شده است. (تصوير 2-4)

تصوير 2-4

ابتدا نوع سفر را تعيين و کد تور و عنوان تور را وارد کنيد. سپس اطلاعات صفحه مشخصات اصلي را تکميل کنيد. (تصوير 2-5)

تصوير 2-5

اگر مي خواهيد قيمت اتاق در زمان فروش قابل تغيير باشد، گزينه مربوط را تيک بزنيد. جهت انتخاب شهر مبدأ تور، دکمه کنار فيلد مربوط را بزنيد تا فهرست شهرهاي تعريف شده در سيستم برايتان باز شود. سپس بر روي شهر مربوط دو بار کليک کنيد. (تصوير 2-6)

تصوير 2-6

مراحل تعيين شهر مقصد تور مانند تعيين شهر مبدأ تور است. اگر تعداد روز تفاوت تاريخ حرکت و تاريخ اقامت يک يا بيشتر است، فيلد مربوط به اين اطلاعات را پر کنيد. (تصوير 2-5)

در صفحه خريد، اطلاعات هزينه هاي خريد تور را وارد کنيد. (تصوير 2-7)

تصوير 2-7

در صفحه اطلاعات فروش نيز اطلاعات قيمت فروش تور را وارد کنيد. (تصوير 2-8)

تصوير 2-8

در صفحه پلان اتاقها- هتل ، بايد اطلاعات پلان هتل را وارد کنيد. جهت ورود اطلاعات پلان دو روش پيش روي شماست. روش اول وارد کردن پلان از پيش تعريف شده است. به اين منظور تيک مربوط به روش اول را بزنيد سپس با زدن دکمه "اضافه نمودن اتاقهاي يک پلان از پيش تعريف شده" فهرست قراردادهاي چارتر هتل ثبت شده در سيستم را باز کنيد. (تصوير 2-9)

تصوير 2-9

اين فهرست در تصوير 2-10 نشان داده شده است.

تصوير 2-10

سپس بر روي قرارداد مربوط دو بار کليک کنيد. اطلاعات پلان هتل در جدول درج مي شود. (تصوير 2-11)

تصوير 2-11

اگر بخواهيد اطلاعات يک اتاق را از جدول حذف کنيد. ابتدا سطر مربوط به اتاق مورد نظر را انتخاب کنيد. سپس دکمه "حذف يک اتاق از پلان" را بزنيد.

اگر مي خواهيد از اطلاعات قراردادهاي چارتر هتل ثبت شده در سيستم استفاده نکنيد، از روش دوم استفاده کنيد. به اين منظور ابتدا تيک روش دوم را بزنيد و در جدول مربوط اطلاعات پلان هتل را وارد کنيد. (تصوير 2-12)

تصوير 2-12

مرحله آخر تعريف يک تور، وارد کردن اطلاعات صفحه تاريخهاي حرکت است. (تصوير 2-13)

تصوير 2-13

در اين صفحه، ابتدا تاريخ شروع اجرا و تاريخ پايان اجرا را وارد کنيد. روز هفته رفت را تعيين و مدت تور و مدت اقامت را وارد کنيد. مشخص کنيد که تور به صورت هفتگي يا متوالي است. در انتها دکمه "ايجاد تاريخهاي رفت و برگشت تور" را بزنيد. با اين عمل تاريخهاي رفت و برگشت در جدول مقابل ايجاد مي شود. (تصوير 2-14)

تصوير 2-14

اگر مي خواهيد تاريخي را از جدول مزبور حذف کنيد، ابتدا سطر مربوط به آن تاريخ را انتخاب کنيد و سپس دکمه "حذف تور در يک تاريخ خاص" را بزنيد. (تصوير 2-15)

تصوير 2-15

در انتها براي ذخيره شدن اطلاعات تور در سيستم دکمه "ذخيره" را بزنيد. (تصوير 2-16)

تصوير 2-16

پايان