اطلاعیه های ایران حسابدار ...
- به کانال تلگرام ایرانحسابدار بپیوندید و از آموزشها بر روی موبایل استفاده کنید.
https://telegram.me/iranhesabdari
- با ثبت ایمیلتون در بخش خبرنامه از آخرین اخبار و آموزش ها مطلع شوید.
عملیات حسابداری در دو مقطع انجام میشود:
1- در طول دوره مالی
2- در پایان دوره مالی
عملیات حسابداری پایان دوره مالی دارای مراحل ذیل است:
1-تهیه تراز آزمایشی اصلاح نشده
2- تهیه صورتحساب سود و زیان
3- بستن حسابهای موقت
4- تهیه ترازنامه اصلاح شده
5- تهیه صورت تغییرات سرمایه
1- تراز آزمایشی اصلاح نشده:
به ترازنامه ای که در آن همه اتفاقات و رویداد های مالی یک موسسه با تمام جزئیات با انتقال از دفتر کل ثبت شده باشند گفته میشود.به عبارتی دیگر تراز نامه ای که علاوه بر دارایی ها و بدهی ها و سرمایه دارای تمام هزینه های طی دوره مالی و درآمد موسسه و برداشت صاحب موسسه میباشد.
*باید جمع دو طرف بدهکار و بستانکار ترازآزمایشی با هم برابر باشند.
2- تهیه صورت سود وزیان:
برای تهیه صورت سود و زیان ابتدا مجموع درآمد را از تراز اصلاح نشده نوشته و هزینه ها را از آن کسر می کتیم.
3- بستن حسابهای موقت
حسابها از نظر انتقال یا عدم انتقال مانده آنها به دوره مالی بعد به دودسته تقسیم میشوند:
الف : حسابهای دائمی ب : حسابهای موقت
حسابهای دائمی به حسابهای معادله حسابداری گفته میشود یعنی همه دارایی ها ، همه بدهی ها و سرمایه فقط و فقط این سه گروه جزو حسابهای دائمی میباشند.
حسابهای موقت شامل هر چیزی جز این سه گروه میباشند متداولترین حسابهای موقت شامل : برداشت،هزینه ها ودرآمد ها میباشند.
در پایان سال مالی باید حسابهای موقت بسته شوند برای این کار باید از چهار مرحله عبور کنیم:
برای بستن حسابهای موقت از یک حساب واسطه به نام حساب خلاصه سود و زیان استفاده میکنیم
مرحله اول : حساب درآمد را بدهکار میکنیم و حساب خلاصه سود و زیان را معادل حساب درآمد بستانکار میکنیم.
یعنی برعکس اول دروه که ماهییت درآمد بستانکار میباشد در پایان سال برای بستن آن ماهیت آن را تغییر داده و بدهکار میکنیم.
مرحله دوم : تک تک حسابهای هزینه را بستانکار میکنیم و در مقابل حساب خلاصه سود و زیان را معادل جمع همه هزینه هاست بدهکار میکنیم
یعنی هزینه هایی که در اول دوره بدهکار بودند در هنگام بستن حسابها باید بستانکار شوند.
مرحله سوم : پس از مانده گیری از حساب خلاصه سود وزیان به ماهیت مانده آن توجه میکنیم و باز هم مثل
مراحل قبل ماهیت آنرا برعکس میکنیم.
نکته مهم : برای ادامه بستن حساب در مراحل سه و چهار از یک حساب واسطه دیگر استفاده میکنیم برای این منظور از حساب سرمایه استفاده می کنیم. حساب خلاصه سود وزیان را بدهکار و در مقابل حساب واسطه سرمایه را بستانکار میکنیم.
مرحله چها رم : این بار حساب برداشت را به کمک حساب سرمایه میبندیم. برای این منظورحساب برداشت را تغییر ماهیت داده ودر بستانکار مینویسیم ودر مقابل حساب سرمایه را معادل جمع حساب برداشت بدهکار میکنیم. با بستن حساب برداشت کار بستن حسابها به پایان میرسد و وارد مرحله تهیه تراز اختتامیه (اصلاح شده ) میشویم
4-تهیه تراز نامه اصلاح شده ( تراز اختتامیه )
ترازآزمایشی را که پس ازبستن حسابهای موقت تهیه می شود و فقط شامل حسابهای دائمی میباشد را ترازآزمایشی اختتامی می نامند
5- صورت تغییرات سرمایه
برای تهیه صورت تغییرات سرمایه باید مانده سرمایه اول دوره را با سرمایه گذاری مجدد و همچنین با سود خالص دوره
جمع کنیم و از مجموع این مقدار برداشت صاحب موسسه را کسر کنیم مقدار بدست آمده نشان دهنده مانده حساب سرمایه در پایان دوره می باشد.
6- بستن حسابهای دائمی
حسابهای دائمی مندرج در ترازنامه را با حساب تراز اختتامیه می بندیم یعنی حساب دارائیهارا بستانکار نموده وتراز اختتامیه را بدهکار می کنیم وبرای بستن وانتقال سرمایه وبدهی آنهارا بدهکار وتراز اختتامیه را بستانکار می نمائیم