به منظور فروش تور در سيستم، ابتدا بايد اطلاعات قرارداد چارتر هتل در سيستم ثبت شود. به اين منظور ابتدا آيکون "قراردادها" را انتخاب کنيد. (تصوير 1-1)

تصوير 1-1

سپس از منوي قرارداد چارتر هتل و پلان، "ثبت قرارداد چارتر هتل" را انتخاب کنيد. (تصوير 1-2)

تصوير 1-2

پنجره ثبت قراردادهاي چارتر هتل در تصوير 1-3 نشان داده شده است.

تصوير 1-3

اگر بخواهيد فهرستي از قراردادهاي موجود در سيستم را ببينيد، کافي است پس از مشخص کردن محدوده جستجو بر اساس شماره ثبت قرارداد يا بر اساس تاريخ تنظيم قرارداد، دکمه "جستجو" را بزنيد. پس از باز شدن فهرست قراردادها، قرارداد مورد نظر را انتخاب کنيد و دکمه "اصلاح" را بزنيد. (تصوير 1-4)

تصوير 1-4

براي ايجاد يک قرارداد جديد، در پنجره ثبت قراردادهاي چارتر هتل دکمه "ايجاد" را بزنيد. (تصوير 1-5)

تصوير 1-5

به اين ترتيب فرم ثبت اطلاعات قرارداد چارتر هتل باز مي شود. (تصوير 1-6)

تصوير 1-6

همانطور که ملاحظه مي کنيد، اين فرم از دو صفحه تشکيل شده است که عبارتند از: قرارداد چارتر هتل و پلان هتل. ابتدا اطلاعات قرارداد هتل را در سيستم ثبت کنيد.

نکته: درج اطلاعات نام هتل طرف قرارداد، شماره قرارداد، تاريخ تنظيم قرارداد، تاريخ شروع قرارداد و تاريخ پايان قرارداد الزامي است.

توجه کنيد که وضعيت قرارداد نيز فعال باشد.

جهت وارد کردن نام هتل، بايد کد مشتري مربوط به هتل را وارد کنيد. اگر کد مزبور را بخاطر نداريد کافي است دکمه کنار فيلد را بزنيد تا فهرست طرف حسابهاي ثبت شده در سيستم باز شود. سپس هتل مورد نظر را پيدا کنيد و بر روي آن دوبار کليک کنيد. (تصوير 1-7)

تصوير 1-7

پس از تکميل اطلاعات اين صفحه، بر روي عنوان صفحه پلان هتل کليک کنيد تا اين صفحه باز شود. (تصوير 1-8)

تصوير 1-8

اگر بدون تکميل اطلاعات پلان هتل دکمه ذخيره را بزنيد، سيستم پيغامي جهت اطمينان از ذخيره اطلاعات بدون درج اطلاعات اتاقهاي هتل ظاهر مي کند. (تصوير 1-9)

تصوير 1-9

اگر در اين حالت دکمه Yes را بزنيد، کار ثبت قرارداد چارتر هتل به پايان مي رسد.

اگر مي خواهيد اطلاعات پلان هتل را وارد کنيد، دکمه No را بزنيد.

اطلاعات پلان هتل عبارتند از کد اتاق، طبقه، تعداد تخت، تعداد کف خواب، تلفن، تيپ اتاق و امکانات. اين اطلاعات به صورت يک جدول در صفحه پلان هتل نمايش داده مي شود. (تصوير 1-10)

تصوير 1-10

جهت تکميل اطلاعات جدول مزبور بايد از قسمت بالاي صفحه استفاده کنيد. ابتدا کد اتاق، طبقه اي که اتاق در آن واقع است و تعداد تختهاي اتاق را درج کنيد. سپس تيپ اتاق را تعيين و امکانات اتاق را نيز با تيک زدن مشخص کنيد(تصوير 1-11)

تصوير 1-11

نکته: توجه کنيد وارد کردن اطلاعات: کد اتاق، طبقه، تعداد تخت، تعداد کف خواب و تيپ اتاق ضروري است.

با زدن دکمه "تيک" اطلاعات درج شده در فيلدها  به جدول منتقل مي شود.(تصوير 1-12)

تصوير 1-12

اگر بخواهيد به صورت گروهي ايجاد اتاق کنيد، پس از درج اطلاعات کد اتاق، طبقه، تعداد تخت، تعداد کف خواب، تلفن، تيپ اتاق و امکانات، تعداد اتاقهايي را که مي خواهيد به صورت گروهي ايجاد کنيد وارد کنيد و سپس دکمه "ايجاد گروهي اتاق" را بزنيد. (تصوير 1-13)

تصوير 1-13

بنابراين به تعدادي که مشخص کرده ايد و به ترتيب از شماره اتاقي که مشخص کرده ايد در جدول اتاق ثبت مي شود. (تصوير 1-14)

تصوير 1-14

اگر بخواهيد اطلاعات يک اتاق را از جدول حذف کنيد، کافي است پس از انتخاب اتاق مورد نظر دکمه "ضربدر" را بزنيد. (تصوير 1-15)

تصوير 1-15

اگر مي خواهيد اطلاعاتي در جدول ثبت کرده ايد به فيلدها برگردد، پس از انتخاب رديف مورد نظر دکمه "فلش بازگشت" را برنيد. پس از تکميل اطلاعات پلان هتل دکمه ذخيره را بزنيد تا اطلاعات قرارداد چارتر هتل در سيستم ثبت شود. (تصوير 1-16)

تصوير 1-16

پايان